Digitale Prozesse
Mitarbeiter einarbeiten: Diese Vorteile bietet dir digitales Onboarding
Was ist digitales Onboarding?
Digitales Onboarding meint die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Hilfe von elektronischen Hilfsmitteln. Analoge Werkzeuge wie etwa gedruckte Checklisten etc. sind hierbei nicht mehr nötig. Mittels digitaler Tools kann der gesamte komplexe Prozess für neue Teammitglieder abgebildet werden:
- Einführung in die Unternehmenskultur
- Vorstellung des oder der Teams
- Übersicht über die wichtigsten Prozesse
- Auflistung konkreter Aufgaben der NeueinsteigerInnen
Das sind die Vorteile der digitalen Einarbeitung
Effizienzsteigerung
Digitales Onboarding verkürzt die Einarbeitungszeit erheblich, indem es die Bereitstellung und den Zugriff auf wichtige Unterlagen und Informationen beschleunigt. Neue MitarbeiterInnen können schnell auf Schulungsmaterialien, Unternehmensrichtlinien und andere relevante Dokumente zugreifen.
Flexibilität und Zugänglichkeit
Durch die digitale Verfügbarkeit von Onboarding-Materialien können neue Teammitgleider von überall aus darauf zugreifen – sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Das ermöglicht deinem Unternehmen sehr viel Flexibilität und passt sich den unterschiedlichen Bedürfnissen und Zeit- sowie Schichtplänen deines Teams an.
Konsistenz in der Schulung
Digitales Onboarding gewährleistet eine konsistente Schulung für alle neuen KollegInnen. Es stellt sicher, dass alle denselben Zugang zu Informationen und Schulungsmaterialien haben, unabhängig davon, wer das Onboarding durchführt.
Interaktivität und Engagement
Durch den Einsatz von interaktiven Medien wie Videos, Quizzen oder Simulationen wird das Onboarding lebendiger und ansprechender gestaltet. Das steigert das Engagement der neuen Mitarbeiter und fördert das Verständnis von Unternehmenskultur und -werten.
Kosten- und Zeitersparnis
Digitales Onboarding reduziert nicht nur den Bedarf an physischen Ressourcen wie Papier und Büromaterial, sondern spart auch Zeit für das Personalwesen und die neuen Mitarbeiter selbst. Reisekosten für Schulungen vor Ort entfallen ebenfalls.
Bessere Rückverfolgbarkeit und Analyse
Durch die Digitalisierung des Onboarding-Prozesses können Unternehmen Daten sammeln und analysieren, um die Effektivität des Programms zu bewerten. Dies ermöglicht Anpassungen und Verbesserungen für zukünftige Einstellungen.
Nachhaltigkeit
Der Einsatz digitaler Onboarding-Methoden unterstützt umweltfreundliche Initiativen, indem er den Papierverbrauch reduziert und die CO2-Belastung durch weniger Reisen verringert.
Digitales Onboarding ist somit ein leistungsstarkes Instrument, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und den Gesamterfolg neuer Mitarbeiter im Unternehmen zu fördern. Es ist eine Investition in eine effiziente und zeitgemäße Einführung neuer Talente in die Arbeitswelt und ein wesentlicher Baustein deiner Arbeitgebermarke. Und ausdrücklich auch für Branchen geeignet, die sonst eher analog und – wie die Pflegekräfte – nah am Menschen arbeiten.
Gern unterstützen wir dich dabei, dein digitales Onboarding auf- und auszubauen.